Vacatures

Ons team bestaat uit 7 enthousiaste collega’s die werken in een professionele no-nonsens cultuur met korte lijnen. Zelfsturendheid, eigenaarschap en werkplezier zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.
Op dit moment hebben wij een vacature voor de functie van Office Manager.

Functieprofiel: Office Manager

Zelfstandigen Bouw is dé organisatie voor zelfstandig ondernemers in de bouw. We werken al voor meer dan 10.000 ondernemers. Dat doen we op zakelijk, juridisch, persoonlijk, maatschappelijk en politiek gebied. En dat doen we goed.

Als Office Manager vervul jij een belangrijke spilfunctie in de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Jij bent namelijk het visitekaartje richting onze klanten en relaties en zorgt ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt! 

Over de functie

Voor ons kantoor ben jij de persoon die verantwoordelijk is voor de kantooruitstraling, het beheer en onderhoud en alle andere facilitaire zaken. Je onderhoudt de contacten met leveranciers, verwerkt de post en bestelt de boodschappen. Ook ben jij het aanspreekpunt voor interne huurders.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor ondersteunende HR taken. Denk hierbij aan het regelen van attenties, uitjes en het bijhouden van HR gerelateerde administraties. Op organisatorisch vlak zorg jij ook voor de organisatie van externe bijeenkomsten.

Richting de Manager Bedrijfsbureau en de Voorzitter vervul je een ondersteunende rol die zich onder andere richt op het plannen en voorbereiden van vergaderingen, interne communicatie en het opmaken van presentaties.

Deze spilfunctie richt zich ook op het bieden van brede ondersteuning aan de hele werkorganisatie. Denk hierbij aan het onderhouden van telefonisch contact met onze klanten, het beheren van relatiebestanden en het ondersteunen van onze marketing collega.


Jouw werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van ons pand in Hilversum.
  • Aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken en voorraadbeheer.
  • Ondersteunde HR taken: verzorgen attenties, uitjes, interne borrels en lunch, recruitment, administratie.
  • Organisatie bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Onderhouden contact met klanten, leveranciers en gasten.
  • Ondersteunen Manager Bedrijfsbureau en Voorzitter.
  • Interne communicatie en ondersteunende marketing werkzaamheden.
  • Versturen informatie brochures en pakketten, zowel online als per post.
  • Beheren relatiebestanden.
  • Verantwoordelijk voor projecten, zoals BHV, on boarding en diverse HR vraagstukken.


Dit bieden wij jou

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en enthousiast team van 7 collega’s. Wat typeert ons? Vertrouwen, behulpzaamheid, volhardend en plezier. In Hilversum is ons kantoor gevestigd in een prachtig monumentaal pand direct aan de rand van het centrum. Naast hard werken is er aandacht voor ontspanning en werkplezier. Maar vooral krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je te ontwikkelen.

  • Functie voor 20-24 uur per week.
  • Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
  • Een veelzijdige functie waarin je een grote rol van betekenis speelt richting jouw collega’s en relaties.
  • Enthousiaste collega’s die gaan voor werkplezier.
  • Fijne werkplek in een mooie kantoorvilla aan de rand van het centrum.
  • Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, 30 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een goede pensioenvoorziening.


Dit vragen wij van jou

Je bent een positief ingesteld persoon die graag een spilfunctie binnen een organisatie vervult. Je bent klantgericht en met jouw representatieve blik zorg je ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Met jouw ervaring breng je al een mooie basis mee om in deze rol zelfstandig te kunnen functioneren en projecten op te pakken. Je bent verantwoordelijk, sterk in organisatie en discreet. Met jouw creativiteit weet je jouw collega’s en externe contacten te verrassen met passende en motiverende uitingen.  Als persoon ben je verder te omschrijven als sociaal vaardig, gestructureerd en enthousiast.

  • MBO + / HBO werk- en denkniveau.
  • Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kennis en ervaring met MS Office.
  • Creatief en flexibel.
  • Integer, positief en klantgericht.


Solliciteren

Herken jij jezelf in deze vacature en zie je het zitten om onze nieuwe collega te worden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! Dit kan door jouw CV en motivatie te mailen aan Wilke van Esterik, Manager bedrijfsbureau via wilke.vanesterik@zelfstandigenbouw.nl. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op via 0348 439 000.

© 2022 Zelfstandigen Bouw. Alle rechten voorbehouden
    |    Privacy & cookies
    |    Algemene voorwaarden