Eindejaarschecklist voor jou als zzp’er

Wat moet je als zzp’er nog regelen vóór 2026?

December is voor veel zzp’ers in de bouw een drukke maand — klussen afronden, facturen uitsturen en de administratie op orde brengen. Met deze checklist weet je precies wat je nog moet controleren en regelen om 2025 netjes af te sluiten én goed aan 2026 te beginnen.

1. Openstaande facturen en betalingen nalopen

• Check welke facturen nog niet betaald zijn.
• Stuur betalingsherinneringen vóór de feestdagen.
• Factureer alle afgeronde klussen zodat de omzet nog in 2025 valt.

2. Administratie opschonen en ordenen

• Bonnetjes en inkoopfacturen digitaliseren.
• Klopt alles verder in je boekhouding?
• Maak een overzicht van zakelijke kosten die je nog kunt boeken op 2025.
• Bereid je voor op de btw- en jaaraangifte. Controleer daarbij of je btw-aangiftes van eerdere kwartalen volledig zijn en dat je alle bonnen hebt ingeboekt.
• Check of je recht hebt op aftrekposten, zoals zelfstandigenaftrek, KIA, MKB-winstvrijstelling, etc.

3. Check je verzekeringen

November en december zijn dé maanden om dit te doen omdat premies en voorwaarden wijzigen per 1 januari.
Controleer of:

• Je aansprakelijkheidsverzekering nog aansluit op je werkzaamheden en omzet.
• Je zorgverzekering nog bij je situatie past. Doe hier de check.
• Je bedrijfsmiddelen, auto en gereedschap voldoende verzekerd zijn.
• Je nieuwe risico’s hebt gekregen (bijv. uitbreiding werkzaamheden).

4. Reserveer voor belastingen & buffer

• Zet geld opzij voor btw-afdracht en de inkomstenbelasting 2025 die je straks moet afdragen.
• Bouw een buffer op voor mindere maanden of onderhoud van gereedschap.

5. Klanten en opdrachten voor 2026

• Check lopende offertes: kunnen er nog klussen worden ingepland voor 2026?
• Stuur follow-up naar opdrachtgevers die nog niet gereageerd hebben.
• Denk aan je uurtarief: moet dit per 1 januari worden aangepast?

6. Gereedschap en materiaal checken

• Is alles nog in goede staat voor het nieuwe jaar?
• Gereedschap laten keuren waar nodig (bijv. NEN 3140).
• Materialen aanvullen om het jaar goed te starten.

7. Pensioen en AOV controleren

• Kijk hoeveel pensioen je hebt opgebouwd en of je extra wilt storten (kijk hierbij naar je jaarruimte). Lees hierover meer op Brand New Day.
• Controleer of jouw AOV of schenkkring volgend jaar nog past.

8. Auto van de zaak: rittenadministratie afronden

• Zorg dat je rittenregistratie volledig is voor de bijtelling.
• Noteer de eindstand van je kilometerstand op 31 december.

9. Evaluatie van je bedrijf

• Wat ging goed dit jaar en wat kan beter?
• Hoe ziet je planning voor 2026 eruit?
• Zijn er investeringen die je vóór 31 december nog wilt doen (bijv. gereedschap) om te profiteren van investeringsaftrek?

Wat moet er écht nog in december?

• Facturen versturen
• Openstaande betalingen opvolgen
• Administratie afronden
• Verzekeringen controleren
• Tarief voor 2026 bepalen
• Pensioen/AOV check
• Gereedschap en materialen nalopen
• Geld reserveren voor btw en belasting
• Eventuele investeringen nog dit jaar doen